Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä henkilötietojen käsittelytoimista. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Uniquemind Oy, Y-tunnus 3010168-9, kotipaikka: Tampere
Yhteyshenkilö: Petri Mattila, 0400 734 731, petri.mattila@uniquemind.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisteröityjä ovat Uniquemind Oy:n yhteistyökumppanit, asiakkaat sekä mahdolliset uuden asiakkaat yhdyshenkilöineen
3. Rekisterin sisältö ja käyttötarkoitus
Rekisterin sisältö:
Asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja yhdyshenkilöiden yhteystiedot
yrityksen nimi / yhdyshenkilön nimi
postiosoite
sähköpostiosoite
yhdyshenkilön puhelinnumero
tiedot myydyistä palveluista
Asiakkaiden antamat referenssitiedot
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakassuhteiden hoitaminen
Yhteistyösuhteiden hoitaminen
Sovitun palvelun tuottaminen
Mainosmateriaalien valmistaminen (näissä tapauksissa kysytään lupa erikseen asiakkaalta)
4. Rekisterin sijainti ja suojaus
Henkilötiedot sijaitsevat tiedostossa (taulukkolaskentaohjelmisto), joka on tallennettuna Uniquemind Oy:n hallitsemaan Microsoft Office 365 tallennustilaan. Tallennustilaan on pääsy Uniquemind Oy:n henkilöstöllä ja se on suojattu vahvalla työntekijäkohtaisella salasanalla.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava tietovirhe ja ilmoitettava oikeelliset tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisteristä siinä tapauksessa, että henkilötietojen poisto ei vaikeuta sovitun palvelun tuottamista.
Oikeuksiensa toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä Uniquemind Oy:n yhteyshenkilöön.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä tarvittaessa tietojen käsittelystä valitus viranomaiselle.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot rekisteriin saadaan rekisteröidyltä itseltään tarjouspyyntövaiheessa tai viimeistään asiakas- tai yhteistyökumppanisuhteen syntyessä. Rekisteröity lähettää tiedot pääsääntöisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta Uniquemind Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun asiakkuus tai yhteistyösopimus on voimassa tai mahdollisuus asiakkuuden jatkumiseen on olemassa. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan rekisteristä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely voidaan myös ulkoistaa osittain kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi tilitoimistolle laskutuksen hoitamista varten. Tällöin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti sekä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia noudattaen.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.